Материальная помощь в связи со смертью родственника

Когда из жизни уходят близкие люди – это тяжело и морально, и в денежном плане. Но если морально в связи со смертью близкого поддержат родственники и друзья, то материальную помощь может оказать государство и/или работодатель.

Рассмотрим альтернативные варианты выдачи денег на погребение и правила запроса материального содействия.

Где взять деньги на похороны

К сожалению, одним из самых дорогостоящих мероприятий в жизни россиян становятся похороны.

Зачастую самостоятельно обеспечить достойный уровень погребения невозможно. Понимая это, государственные структуры определили на законодательном уровне возможность оказания материальной помощи на организацию похорон близкого родственника.

Существует несколько вариантов ее получения:

1. Содействие работодателя. Чтобы взять деньги на похороны, не имеет значения, умер ли сотрудник организации или помочь нужно работнику, который лишился близкого человека. Главное, чтобы внутренние акты предусматривали такую возможность (трудовой или коллективный договор).
2. Органы соцзащиты. Каждый гражданин, вынужденный хоронить близкого, имеет право на выделение определенной денежной суммы из бюджета страны.
3. Военкоматы. Если умер человек, имевший отношение к ратной службе (участник боевых действий, просто военнослужащий и т. д.), областной или районный комиссариат поддержит деньгами на погребение и установку памятника.

Рассмотрим наиболее распространенные способы обеспечения.

Материальная помощь от предприятия

В 2018 году, как и в предшествующие, при смерти близкого родственника возможно выделение материальной помощи от работодателя. Подобное содействие чаще всего предполагает предоставление определенной денежной суммы.

Список трат при погребении:

• приобретение вещей из погребального списка (гроб, крест, памятник и т. д.);
• предоставление транспорта;
• оплата поминального обеда.

Право на получение финансовой поддержки от работодателя имеют:

• сотрудник организации, у которого умер один из членов семьи;
• близкие работника, состоявшего в штате предприятия;
• посторонние люди, занимающиеся погребением сотрудника, не имевшего родных, семьи.

Близкие родственники:

• дети;
• родители;
• супруги;
• братья, сестры;
• бабушки, дедушки;
• внуки.

Именно этим лицам в случае кончины родственника положена материальная помощь от нанимателя. На ее размер влияют финансовые возможности предприятия и лимит по конкретному событию, прописанный в локальных актах.

Как получить помощь на похороны от работодателя

Для получения выплаты в связи со смертью ближайшего родственника потребуется совершить ряд действий.

1. Написать заявление на имя главы организации.
2. Предоставить необходимые документы.
3. Передать прошение начальнику, в секретариат или бухгалтерию (в зависимости от структуры штата).
4. Дождаться решения руководства (результатом является издание приказа о выдаче матпомощи).
5. Получение денежных средств.

Основанием для написания заявления являются:

• справка и свидетельство о смерти сотрудника или его родственника (выдаются после установления летального исхода медицинскими работниками и органами ЗАГС соответственно);
• документы, доказывающие родство или семейный статус (свидетельство о браке, рождении);
• бумаги, подтверждающие организацию похоронного мероприятия (если погребением занимается постороннее лицо).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Если материальная помощь запрашивается в связи со смертью родственника, потребуется написать заявление на имя непосредственного начальника (образец представлен выше).

Основные реквизиты, которые требуют обязательного наличия:

• полное наименование организации;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• Ф. И. О., должность сотрудника;
• слово «заявление» (пишется с большой буквы посередине листа);
• суть просьбы («Прошу выделить/оказать мне…) с указанием данных умершего человека (Ф. И. О., степень родства);
• приложение (копии документов, удостоверяющих летальный исход, родство с заявителем);
• дата;
• подпись.

Информация для бухгалтерии

Если работник при смерти родственника получает материальную помощь без особой бумажной волокиты, то для бухгалтерии работодателя выплата даже 100 рублей оборачивается подготовкой нескольких официальных документов, проведением по бухгалтерским счетам.

Основанием для выплаты денег является приказ о материальной помощи, подписанный руководителем предприятия (образец документа представлен ниже).

Рассмотрим правила составления подобных распоряжений, а также некоторые нюансы налогообложения.

Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника

Приказ оформляет сотрудник отдела, уполномоченного на такие действия (секретариат, отдел кадров, бухгалтерия).

Утвержденной унифицированной формы подобного документа не установлено, поэтому обычно он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства, наличием всех необходимых реквизитов.

В бланке приказа указывается:

• полное название организации;
• наименование, порядковый номер документа;
• дата, место составления;
• суть приказа (выделить конкретную сумму денег, оплатить поминальный обед, выделить транспорт и т. д.);
• Ф. И. О. сотрудника, которому предоставляется финпомощь;
• выделяемая денежная сумма;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• личная подпись.

В некоторых случаях дополнительно указывают:

• основание для выделения средств (свидетельство о смерти);
• Ф. И. О. сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
• предельную дату осуществления выплаты.

Особенности налогообложения

Любые доходы физических лиц облагаются НДФЛ, но материальная помощь в связи со смертью родственника является исключением. Налоговые вычеты и взносы на страхование взимаются с получателя, если:

• денежное обеспечение предназначается на погребение дальнего родственника;
• сумма превосходит 4000 рублей.

Такие выплаты подлежат обложению по ставке 13 % и подвергаются отражению в справке 2-НДФЛ по коду дохода 2760 (матпомощь в связи со смертью родственника).

При прочих обстоятельствах эти обязательные платежи не взимаются. Соответственно, отражать рассматриваемое денежное обеспечение в справке 2-НДФЛ не нужно.

Видео: Действия бухгалтера в случае смерти работника. 

Помощь родственникам умершего сотрудника

Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.

В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:

• заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
• денежные средства на погребение;
• матпомощь.

К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:

• кончину работника;
• родство заявителя с умершим;
• организацию/проведение похоронных мероприятий.

Обычно средства выдают в день обращения, но иногда срок может быть увеличен – заявителю озвучивают дату, когда нужно прийти.

Материальная помощь на погребение от государства

В перечень государственных социальных гарантий входит предоставление денежных средств для предания усопшего земле. Его родные, знакомые или друзья располагают правом обращения за материальной помощью на похороны в органы, осуществляющие социальную поддержку и защиту граждан.

При этом не играет роли степень родства – главное, что заявитель реально занимается организацией погребения. Начинать оформлять финансовое содействие нужно не позднее шести месяцев после даты смерти.

Существует альтернативный вариант государственного содействия – безвозмездные похороны. Этот способ предполагает сотрудничество соцзащиты со специализированными ритуальными службами, которые бесплатно предоставляют гражданам все, что нужно для погребения.

Если заявители выбирают такой вид поддержки, они вправе рассчитывать на следующее:

• доставка на дом гроба, покрывала, иных ритуальных аксессуаров;
• оформление документов для осуществления захоронения тела;
• транспортировка тела к месту погребения, кремации (желающие попрощаться добираются самостоятельно);
• захоронение/кремация.

Денежные средства из бюджета государства при таком варианте перечисляются непосредственно ритуальной службе.

Размер и срок предоставления денег

Размер погребального пособия периодически индексируется с учетом роста цен. В 2018 году на погребение установлена материальная помощь в сумме 5740,24 рубля.

Это стандартная выплата, предусмотренная во всех субъектах Российской Федерации. Дополнительно каждый регион имеет право пересматривать величину пособия в сторону повышения для всего населения или отдельных категорий граждан (ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры и т. д.).

Так как погребение – процесс, не терпящий отлагательств, то и выплата на осуществление захоронения производится в кратчайшие сроки: обычно – в день обращения в соответствующее государственное учреждение.

Не забудьте предъявить документы, при отсутствии какой-либо бумаги или справки придется проходить процедуру повторно.

Как получить гробовые деньги

Оформить и получить гробовые деньги можно в разных государственных и негосударственных инстанциях. Место выдачи зависит от нескольких факторов:

• был человек безработным или официально трудоустроенным;
• получал ли пенсию;
• имел ли отношение к военнослужащим.

Выдачей денег для погребения занимаются:

1. ПФР. Если умерший получал пенсионное обеспечение, обратившемуся будут выданы неполученный доход и погребальное пособие.
2. Органы социальной защиты населения. Занимаются оформлением выплат по нетрудоустроенным гражданам, которые в то же время не получали государственную пенсию.
3. Органы ФСС. Перечисляют деньги, если усопший на момент кончины был зарегистрирован страхователем.
4. Работодатель. Государство перечисляет средства на счет нанимателя, а тот передает их занимающимся погребением людям.

Чтобы получить деньги, при обращении в любую из указанных организаций нужно оформить заявление и предоставить необходимые документы.